Datenschutzhinweise

Wir, das Team von wild.job als Plattform der R X Nova MSP GmbH, nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und möchten dich an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.

Auf unserer Plattform bieten wir Jobsuchenden (nachfolgend auch „Nutzer“ genannt) und Arbeitgebern (Unternehmen und Organisationen) die Möglichkeit Jobs zu vermitteln bzw. das perfekte Jobangebot zu finden. Unser Geschäftsmodell besteht aus der Vermittlungstätigkeit zwischen den beiden Parteien. Innerhalb dieses Prozesses sind Datenverarbeitungsprozesse notwendig, denn ohne personenbezogene Daten können sich beide Parteien nicht finden, austauschen und passende Angebote erhalten. Jobsuchende können sich direkt über unsere Plattform beim Arbeitgeber bewerben, hierbei sind gewisse Angaben notwendig, damit die Bewerbung erfolgreich werden kann.

Damit es hier übersichtlich bleibt, haben wir die Datenschutzbedingungen in folgende Bereiche aufgeteilt:

Allgemeine Bestimmungen
Besuch von Websiten
Jobsuchende
Arbeitgeber

Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, dich transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Datenschutzhinweise„) informieren wir dich darüber, in welcher Weise deine personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

R X Nova MSP GmbH

Rechtenbacher Str. 11

97816 Lohr am Main

Telefon: 09352 858-442

E-Mail: info@rxnova.de

(nachfolgend auch wir oder uns)

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen kannst du den Impressumsangaben auf unserer Internetseite entnehmen.

1.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen.
Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO): Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
Öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

1.3 Welche deiner Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Einklang mit den Vorschriften der DSGVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von dir, die für dein wild.job Profil erhoben werden und mit deiner Bewerbung zusammenhängen. Dies sind allgemeine Daten zu deiner Person, wie z. B. dein Name, Anschrift und ggf. Kontaktdaten, Angaben zu deiner schulischen oder beruflichen Laufbahn oder andere Angaben, die du uns in Zusammenhang mit deiner Jobsuche übermittelst.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Plattform: Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Verbesserung der Plattform auf Basis berechtigter Interessen.
Verwaltung von Verträgen: Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zur Verwaltung und Abwicklung von Verträgen mit Unternehmen.
Sicherheitsüberwachung: Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Fehlerbehebung.
Bearbeitung von Beschwerden: Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Zur Bearbeitung und Verwaltung von Meldungen und Beschwerden.

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).

Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in deiner Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1 , 2 TDDDG hierfür die Rechtsgrundlage.

1.4 Dauer und Löschung der Datenverarbeitung

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Sofern nicht spezifisch anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Eine Speicherung kann über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO) vorgesehen ist.

Von uns eingesetzte Dritte (siehe 1.5) werden deine Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

Soweit der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wird die Verarbeitung der Daten während dieser Dauer eingeschränkt. In diesem Fall erfolgt die Löschung der Daten dann, wenn der Grund für die weitere Speicherung entfällt, also z. B. die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

1.5 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte/Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Ausgenommen hiervon sind lediglich Übermittlungen an unsere Kooperationspartner und Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer Vereinbarungen mit dir benötigen und entsprechend beauftragt haben (beispielsweise technische Service-Provider). Dementsprechend findet eine Übermittlung deiner Daten an solche Dienstleister und Kooperationspartner zu Zwecken der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO statt, sofern das in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben ist. Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten nur an solche Dienstleister weitergegeben, mit denen wir zuvor einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.

Selbstverständlich stellen wir vor einer Weitergabe deiner personenbezogenen Daten sicher, dass unsere Dienstleister und Kooperationspartner die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf das jeweils erforderliche Mindestmaß.

Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche oder behördliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. In diesem Fall ist die Weitergabe deiner Daten durch Art. 6 Abs. S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

1.6 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Du kannst jederzeit per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen. Über das Kontaktformular musst du die entsprechenden Eingabefelder mit deinen Daten ausfüllen.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten nur für die Korrespondenz und Kommunikation mit dir, wenn du uns diese Angaben freiwillig, zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage per Kontaktformular mitteilst. In diesem Fall werden deine Angaben aus der Anfrage inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zur Erfüllung des mit der Übermittlung verbundenen Zwecks bei uns gespeichert und genutzt, zum Beispiel zur Bearbeitung deiner Anfrage einschließlich etwaiger Anschlussfragen oder um auf deinen Wunsch mit dir Kontakt aufzunehmen. Grundlage dieser Speicherung und Verwendung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit du diese personenbezogenen Daten zwecks Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit uns eingibst oder ein Vertragsverhältnis mit uns bereits besteht. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die sorgfältige Bearbeitung deines Anliegens ist. Wir löschen deine diesbezüglichen Daten, wenn der Zweck, zu dem du uns deine Daten mitgeteilt hast, erfüllt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

1.7 Deine Rechte

Du hast als Betroffener gemäß DSGVO die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Diese können unter den oben genannten Kontaktdaten jederzeit geltend gemacht werden.

Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)

Du hast das Recht, Auskunft über deine von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sollten deine Daten unrichtig oder unvollständig sein, kannst du ihre Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)

Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese nicht mehr notwendig sind oder du deine Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen hast und keine rechtlichen Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, z. B. wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder einem Löschbegehren aufgrund rechtlicher Verpflichtungen nicht nachgekommen werden kann.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Du hast das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht (Artikel 21)

Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f erfolgt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

R X Nova MSP GmbH

Rechtenbacher Str. 11, 97816 Lohr am Main

Telefon: 09352 858-442 oder per E-Mail an info@rxnova.de

Beschwerde gegenüber Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Du kannst dich jederzeit bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen beschweren. Die Beschwerde ist zu richten an:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Postfach 1349

91504 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

eMail: poststelle@lda.bayern.de

Internet: https://www.lda.bayern.de

1.8. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Weiterentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen wirst du hier auf unserer Plattform unterrichtet.

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von 10/2024.

2. Besuch von Webseiten

Informationen zu unseren Unternehmen und den von uns angebotenen Leistungen erhältst du insbesondere unter https://www.yungbusy-msp.de und https://www.wild-job.de oder https://www.wild-job-msp.de samt den dazugehörigen Unterseiten (nachfolgend gemeinsam: „Webseiten“). Bei einem Besuch unserer Webseiten können personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden.

Du kannst unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer du bist. Wir erfahren dann lediglich deine IP-Adresse, den Namen der aufgerufenen Internetseite bzw. abgerufenen Datei und den Zeitpunkt des Auf- bzw. Abrufs, die übertragene Datenmenge und ob der Auf- bzw. Abruf erfolgreich war. Die Daten werden ausschließlich zur Administration und Optimierung des Internetangebotes verwendet.

Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen.

Von uns wird die IP-Adresse nur bei Angriffen auf unsere Internet-Infrastruktur ausgewertet. In diesem Fall haben wir ein berechtigtes Interesse i. S. v. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der Verarbeitung der IP-Adresse. Dieses berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Bedürfnis, den Angriff auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln, um gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtlich vorgehen zu können sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen.

Die Information zur IP-Adresse wird gelöscht, wenn kein Hinweis auf einen Angriff auf unsere Internet-Infrastruktur vorliegt. Dies geschieht regelmäßig nach 90 Tagen.

2.1 Hosting:

Unsere Webseite wird gehostet bei:

Wodanio Webtechnologies GmbH

Sudetenstraße 12

97268 Kirchheim

Serverstandort: Nürnberg (Hetzner)

2.2 Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite

Innerhalb unseres Internetangebotes werden auch Cookies verwendet. Cookies sind kleine Datenpakete, die über den Browser auf der Festplatte deines Computers abgelegt werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen. Sie können daher keine Schäden anrichten, denn sie dienen lediglich dazu, die Website insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für dich angenehmer zu machen.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um dir den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer

Ausdrücklichen und aktiven Einwilligung deinerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn du nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast.

Der Einsatz der von uns gesetzten Cookies ist erforderlich, um unsere Plattform und deren grundlegende Funktionen bereitstellen und fortlaufend optimieren zu können.

Manche Browser lassen bereits in der Grundeinstellung Cookies zu. Solltest du dies nicht wünschen, kannst du die Einstellung deines Browsers ändern. Wie dies erfolgt, kannst du den Angaben des Browser-Herstellers entnehmen. Sofern du dich gegen Cookies entscheidest, kann es vorkommen, dass Teile unseres Internetangebotes nicht genutzt werden können.

Detaillierte Informationen darüber, welche Cookies und Social Media Plugins wir verwenden und wie du deine Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren kannst, findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

2.3 Verschlüsselung der Website

Die Website und damit die Datenübermittlungen über diese sind nach dem SSL-Standard (https-Protokoll) verschlüsselt.

3. Jobsuchende

Als Jobsuchender hast du die Möglichkeit, wild.job entweder anonym zu nutzen oder ein Nutzerkonto zu erstellen. Je nach Nutzung speichern wir unterschiedliche Daten über dich.

3.1 Anonyme Nutzung

Du kannst die Plattform anonym verwenden, um nach Stellenangeboten zu suchen. In diesem Fall erfassen wir nur anonymisierte Nutzungsdaten, wie z. B. Klicks und Conversion-Raten, um die Leistung unserer Plattform zu analysieren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Optimierung der Plattform)

3.2 Registrierung und Profil

Wenn du ein Profil erstellst, bieten wir dir zusätzliche Funktionen wie das Anlegen eines Profils, das Speichern von Favoriten, erweiterte Matching-Funktionen und die Möglichkeit, dich direkt über die Plattform zu bewerben. Dabei werden Daten wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilinformationen (Qualifikationen, Berufserfahrungen, Präferenzen) und Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) verarbeitet.

Verarbeitete personenbezogene Daten bei der Registrierung:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Passwort
Profilinformationen (berufliche Qualifikationen, Erfahrungen, Interessen, details über dich)
Bewerbungsunterlagen (optional)

Zweck der Verarbeitung: Verwaltung deines Nutzerkontos, Personalisierung von Jobangeboten und Ermöglichung von Bewerbungen.

3.3 Verarbeitung der Daten im Matching-Prozess

Das Matching-Tool auf wild.job ist zentral für deine Jobsuche. Es basiert auf deinen Must-Have- und No-Go-Kriterien sowie deinen Antworten auf Alltagsfragen. Auf Basis dieser Angaben ermittelt der Algorithmus passende Jobangebote und zeigt dir diese an.

Verarbeitete Daten im Matching-Prozess:

Antworten auf Must-Have, No-Go und Alltagsfragen
Profildaten (berufliche Qualifikationen, Präferenzen)
Ergebnisse der bisherigen Matches und dein Verhalten auf der Plattform (z. B. Klicks, gespeicherte Jobs)

Zweck der Verarbeitung: Optimierung und Personalisierung der Jobvorschläge, basierend auf deinen Präferenzen und der Eingaben, die du im Matching-Prozess gemacht hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags zur Nutzung der Plattform)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Verbesserung des Matchings)

3.4 Weitergabe der Daten an Arbeitgeber

Sobald du dich auf eine Stelle bewirbst, werden deine personenbezogenen Daten, die im Profil hinterlegt oder im Bewerbungsprozess angegeben wurden, an das jeweilige Unternehmen weitergegeben. Dies umfasst unter anderem:

Verarbeitete Daten im Bewerbungsprozess:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Ggf. Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
Optionale Profilinformationen (berufliche Qualifikationen, Präferenzen)

Zweck der Verarbeitung: Ermöglichung des Bewerbungsprozesses, Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an das Unternehmen sowie die Ermöglichung der Kommunikation zwischen dir und dem Unternehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Hinweis: Sobald deine Bewerbungsunterlagen an das Unternehmen übermittelt wurden, liegt die weitere Verarbeitung dieser Daten in der Verantwortung des jeweiligen Unternehmens. Du solltest die Datenschutzhinweise des Unternehmens beachten, um zu verstehen, wie diese mit deinen Daten umgehen.

3.5 Benachrichtigung über passende Jobangebote

Als registrierter Nutzer kannst du dich entscheiden, ob du über neue Jobangebote per E-Mail benachrichtigt werden möchtest. Sobald ein neues passendes Jobangebot über den Matching-Algorithmus ermittelt wird, kannst du regelmäßig Updates per E-Mail erhalten.

Verarbeitete Daten für Job-Benachrichtigungen:

E-Mail-Adresse
Ergebnisse der Matching-Prozesse (berufliche Qualifikationen, Präferenzen)
Informationen zu den für dich relevanten Jobangeboten

Zweck der Verarbeitung: Benachrichtigung über neue, relevante Jobangebote, die basierend auf deinem Profil und deinen Antworten im Matching-Prozess ermittelt wurden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für E-Mail-Benachrichtigungen)

Widerrufsmöglichkeit:

Du kannst den Erhalt von Jobbenachrichtigungen jederzeit über dein Nutzerprofil oder den Abmeldelink in den E-Mails deaktivieren.

3.6 Löschung des Nutzerprofils

Du kannst dein Nutzerprofil jederzeit löschen. In diesem Fall werden deine personenbezogenen Daten aus unserem System entfernt, es sei denn, gesetzliche Vorschriften schreiben eine längere Speicherung vor. Nach Löschung deines Profils hast du keinen Zugriff mehr auf gespeicherte Jobangebote, Bewerbungen oder deine Profildaten.

Verarbeitete Daten bei der Profillöschung:

Alle Daten deines Profils (Name, E-Mail, Profilinformationen)
Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsstatus

Zweck der Verarbeitung:

Vollständige Löschung deiner Daten, um dir die Nutzung der Plattform zu beenden und alle personenbezogenen Daten zu entfernen.

Speicherdauer:

Dein Profil und die damit verbundenen Daten werden unmittelbar nach der Löschung deines Kontos gelöscht.
Bewerbungsunterlagen und -daten, die an Unternehmen übermittelt wurden, verbleiben in deren Systemen gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wild.job hat nach der Löschung deines Profils keinen Zugriff mehr auf diese Daten.
Logdaten, die im Rahmen der technischen Nutzung der Plattform erstellt wurden (z. B. IP-Adressen, Zugriffszeiten), werden nach einer Frist von 90 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Löschung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beendigung des Vertrags zur Nutzung der Plattform)

3.7 Anonymisierte Nutzung und Einschränkung der Datennutzung

Falls du dein Profil nicht vollständig löschen möchtest, kannst du auch einzelne Angaben aus deinem Profil entfernen oder die Nutzung deiner Daten für bestimmte Zwecke (z. B. das Matching) einschränken. Diese Einstellungen kannst du direkt in deinem Nutzerkonto verwalten.

Verarbeitete Daten bei Einschränkung der Nutzung:

Profilinformationen, die du optional aus deinem Profil entfernst
Einstellungen zur Nutzung deiner Daten (z. B. für E-Mail-Benachrichtigungen oder das Matching)

Zweck der Verarbeitung: Wahrung deines Rechts auf Datensparsamkeit und Anpassung der Nutzung deiner Daten nach deinen Präferenzen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei fortbestehender Nutzung)

3.8 Kontaktaufnahme durch Unternehmen

Du kannst Unternehmen die Erlaubnis erteilen, dich direkt zu kontaktieren. Diese Funktion ist optional und erfordert deine ausdrückliche Einwilligung. Du kannst diese Einwilligung jederzeit erteilen oder widerrufen, indem du die entsprechenden Einstellungen in deinem Nutzerkonto änderst.

Einwilligung zur Kontaktaufnahme

Wenn du zustimmst, können Unternehmen, die nach passenden Bewerbern suchen, deine im Profil hinterlegten Informationen einsehen und dich direkt über die Plattform kontaktieren. Dies geschieht unabhängig davon, ob du dich aktiv auf eine Stelle beworben hast oder nicht.

Verarbeitete personenbezogene Daten bei der Kontaktaufnahme:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse oder andere von dir hinterlegte Kontaktinformationen
Profilinformationen (berufliche Qualifikationen, Interessen, Antworten im Matching-Prozess)
Bewerbungsunterlagen (sofern vorhanden und von dir hinterlegt)

Zweck der Verarbeitung:

Ermöglichung der direkten Kontaktaufnahme durch Arbeitgeber, die potenzielle Kandidaten für ausgeschriebene oder zukünftige Stellen suchen.
Vereinfachung des Bewerbungsprozesses und Steigerung der Chancen für passende Matches zwischen Unternehmen und Jobsuchenden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung zur Kontaktaufnahme durch Unternehmen jederzeit in deinem Nutzerprofil widerrufen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen Unternehmen deine Kontaktdaten nicht mehr einsehen oder dich direkt kontaktieren. Bisherige Kontakte bleiben davon unberührt.

Widerrufsmöglichkeit:

In deinem Profil kannst du die Option zur Kontaktaufnahme deaktivieren.
Alternativ kannst du uns auch per E-Mail unter datenschutz@wild.job kontaktieren, um deine Einwilligung zu widerrufen.

Speicherdauer

Die Daten, die für die Kontaktaufnahme durch Unternehmen verwendet werden, werden so lange gespeichert, wie dein Profil aktiv ist oder bis du deine Einwilligung widerrufst. Nach dem Widerruf der Einwilligung oder der Löschung deines Profils werden diese Daten umgehend gelöscht bzw. für diesen Zweck gesperrt.

4. Arbeitgeber

Als Arbeitgeber nutzt du wild.job zur Veröffentlichung von deinen Unternehmensdaten und Stellenangeboten sowie zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern. Für die Nutzung der Plattform ist ein Vertrag erforderlich, der über Stripe abgewickelt wird.

4.1 Registrierung als Verwalter und Nutzung als Arbeitgeber

Damit du die Plattform nutzen kannst, erheben wir verschiedene Daten, die im Rahmen der Registrierung und der weiteren Nutzung verarbeitet werden.

Verarbeitete personenbezogene Daten bei der Registrierung:

Name und Vorname des Verwalters: Dies sind die Kontaktpersonen, die das Unternehmensprofil verwalten.
E-Mail-Adresse des Verwalters: Wird für die Registrierung, zur Kommunikation und für alle weiteren administrativen Zwecke verwendet.
Passwort: Ein von dir gewähltes Passwort, das sicher verschlüsselt gespeichert wird und für den Zugang zu deinem Unternehmensprofil erforderlich ist.
Unternehmensname: Der offizielle Name deines Unternehmens, der auch auf der Plattform angezeigt wird.
Firmenadresse: Die physische Adresse deines Unternehmens, die im Unternehmensprofil angegeben wird.
Kontaktinformationen: Weitere Kontaktdaten wie Telefonnummern oder zusätzliche E-Mail-Adressen für die Kommunikation mit Bewerbern.

Zweck der Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags zwischen deinem Unternehmen und wild.job):

Erstellung und Verwaltung des Unternehmensprofils
Veröffentlichung von Stellenangeboten
Ermöglichung der Kommunikation zwischen deinem Unternehmen und potenziellen Bewerbern
Durchführung von administrativen Prozessen im Rahmen der Vertragsabwicklung mit wild.job

4.2 Veröffentlichung von Stellenangeboten

Nach der Registrierung kannst du Stellenangebote veröffentlichen. Hierbei verarbeiten wir alle Informationen, die du zu einer ausgeschriebenen Stelle angibst:

Verarbeitete Daten bei Stellenangeboten:

Stellentitel: Die Position, die ausgeschrieben wird.
Stellenbeschreibung: Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben, Anforderungen und sonstigen Informationen zur Position.
Anforderungen: Qualifikationen, Berufserfahrung und andere Voraussetzungen, die für die Stelle erforderlich sind.
Arbeitsort: Der Standort des Jobs.
Kontaktinformationen: Ansprechpartner für Bewerbungen, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die im Stellenangebot angegeben werden.

Zweck der Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Bewerbung von Jobangeboten):

Verwaltung und Veröffentlichung von Stellenangeboten, damit Jobsuchende diese einsehen und sich direkt über die Plattform bewerben können.

4.3 Bewerbungsprozess

Jobsuchende haben die Möglichkeit, sich direkt über unsere Plattform auf die von dir ausgeschriebenen Stellen zu bewerben. In diesem Fall übermitteln wir die Bewerbungsunterlagen der Jobsuchenden an dein Unternehmen.

Verarbeitete Daten im Bewerbungsprozess:

Name des Bewerbers
E-Mail-Adresse
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse oder Kurzbewerbung)
Optional: Profilinformationen des Bewerbers (berufliche Qualifikationen, Erfahrungen, Präferenzen)

Zweck der Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Durchführung von Bewerbungsverfahren):

Verwaltung von Bewerbungen und Durchführung von Bewerbungsverfahren über die Plattform. Die Daten der Bewerber dürfen ausschließlich für den jeweiligen Bewerbungsprozess verwendet und nicht für andere Zwecke (z. B. Marketing) genutzt werden.

Speicherdauer:

Bewerbungsunterlagen werden 90 Tage nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, der Bewerber fordert eine frühere Löschung an. Deine Verpflichtung zur Löschung oder Archivierung von Bewerbungsdaten im Rahmen gesetzlicher Vorschriften bleibt hiervon unberührt.

4.4 Kontaktaufnahme mit Bewerbern

Als Arbeitgeber hast du die Möglichkeit, Jobsuchende direkt zu kontaktieren, sofern du deine Einwilligung dazu erteilt hast. Diese direkte Kontaktaufnahme darf nur im Rahmen der Bewerbung oder der Verwaltung von Unternehmensprofilen genutzt werden.

Verarbeitete Daten für die Kontaktaufnahme:

Name des Bewerbers
E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten, die im Bewerberprofil hinterlegt sind

Zweck der Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Jobsuchenden):

Direkte Kommunikation mit Jobsuchenden, die eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt haben.

4.5 Vertrags- und Zahlungsabwicklung

Die Abwicklung des Vertrags und die Zahlungsdatenverarbeitung erfolgen über Stripe. Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten. Bei Stripe werden die Vertragsdokumente, Rechnungsinformationen und Zahlungsdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet. Zahlungs- und Vertragsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister Stripe, ℅ Legal Process, 510,Townsend St., San Francisco, CA 94103 (Stripe) abzuwickeln. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In dem Zusammenhang geben wir folgende Daten an Stripe weiter, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO).

Name des Karteninhabers
E-Mail-Adresse
Kundennummer
Bestellnummer
Bankverbindung
Kreditkartendaten
Gültigkeitsdauer der Kreditkarte
Prüfnummer der Kreditkarte (CVC)
Datum und Uhrzeit der Transaktion
Transaktionssumme
Name des Anbieters
Ort

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung deine personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über Stripe nicht durchführen.

Stripe nimmt bei Datenverarbeitungstätigkeiten eine Doppelrolle als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter ein. Als Verantwortlicher verwendet Stripe Ihre übermittelten Daten zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Stripes (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.

Als Auftragsverarbeiter fungiert Stripe, um Transaktionen innerhalb der Zahlungsnetzwerke abschließen zu können. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses wird Stripe ausschließlich nach unserer Weisung tätig und wurde im Sinne des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Stripe hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Stripe personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Stripe findest du unter: https://stripe.com/privacy-center/legal

Deine Daten werden bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist.

Stripe Payments Europe Limited 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland Attention: Stripe Legal

4.6 Übermittlung an Dritte und Drittländer

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform können deine Daten an folgende Drittanbieter übermittelt werden:

Stripe (USA): Für die Zahlungsabwicklung und Vertragsverwaltung
Google Analytics (USA): Zur Analyse der Nutzung unserer Plattform
Sentry (USA): Für Fehlerüberwachung und Performance-Tracking

Übermittlung in Drittländer:

Die Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister in den USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO.